# Avukat ve mali müşavir ofisi için dosya takip programı

> **Kısaca:** Dosya takip programı, büronun dosyalarını, taraflarını, duruşma ve süre tarihlerini, zaman kaydını, masraf ve müvekkil avansını ve ücret tahsilatını tek sistemde tutar. Seçerken en kritik ölçüt dosya gizliliğidir: dosyayı yalnızca atanmış kişilerin görmesi, erişimin kayda geçmesi ve yazılımın neyi hesaplayıp neyi hesaplamadığı net olmalıdır.

Yayın: 2026-10-03 · Güncelleme: 2026-10-03 · Yazar: CukoZ · Sayfa: https://cukoz.com/rehber/avukat-ve-mali-musavir-ofisi-icin-dosya-takip-programi

## Dosya takip programı büroya ne sağlar?

Avukatlık bürosu, mali müşavirlik ofisi, mimarlık-mühendislik ofisi ve danışmanlık şirketinde iş birimi **dosyadır** (ya da proje, müşteri dosyası): her dosyanın bir müvekkili, bir ekibi, tarihleri, masrafları ve ücret anlaşması vardır. Bu bilgiler e-posta, takvim ve tablolar arasında dağıldığında kaçan bir süre ya da tahsil edilmeyen bir masraf doğrudan para ve itibar kaybıdır. Dosya takip programı bunları tek kayıtta toplar.

**Önemli not:** Bu rehber hukuki, mali ya da mesleki tavsiye değildir. Süre hesabı, ücret tarifesi ve belge düzeni mesleki mevzuata bağlıdır; bir yazılımın bunları nasıl ele aldığını (ya da almadığını) satın almadan önce öğrenin.

## Dosya takip programı seçerken 10 ölçüt

1. **Dosya erişim kontrolü.** Dosyayı yalnızca ekibinde olan kişilerin görmesi; başkasının dosyasının listede, aramada ve ajandada görünmemesi. Bu kuralın arayüzde değil sunucuda uygulanması önemlidir.
2. **Erişim ve değişiklik kaydı.** Kimin neyi ne zaman değiştirdiğinin kayıt altında olması; dosya safahatının sıralı tutulması.
3. **Süre ve duruşma ajandası.** Duruşma, süre ve tebligat tarihlerinin dosyaya yazılması, gecikenlerin en başta görünmesi, sorumlunun takvimine yansıması.
4. **Tarihleri kim hesaplıyor?** Yazılım tebliğden süre hesaplıyor mu, adli tatili biliyor mu, yoksa tarihi siz mi yazıyorsunuz? Hesaplama iddiası varsa bunun yazılı dayanağını ve sorumluluk sınırını sorun.
5. **Hatırlatma.** Süre yaklaşınca personele mesaj gitmesi; müvekkile gidecek mesajın dosya konusunu ya da taraf adını içermemesi.
6. **Zaman kaydı.** Sayaçla ya da elle süre girişi, faturalanabilir işareti, saat ücreti ve yuvarlama; herkesin yalnız kendi kaydını görmesi.
7. **Masraf ve müvekkil avansı.** Harç, posta, bilirkişi gibi masrafların dosyaya yazılması, avanstan mı büronun cebinden mi ödendiğinin kaydı, avans bakiyesinin dosya ve müvekkil bazında görünmesi. Avansın gelir sayılmadığına dikkat edin.
8. **Ücret ve tahsilat.** Maktu, saatlik, aylık, başarı yüzdesi ya da karma ücret anlaşmalarını ve taksit planını yazabilmek; tahsilatta makbuz ya da fatura numarasını kaydetmek.
9. **Belgeler.** Dosyaya PDF ve görsel eklenmesi, boyut sınırı, belgelerin yalnızca işletmenin kendi alanında saklanması.
10. **Resmî sistem ilişkisi ve KVKK.** UYAP gibi resmî sistemlerle bağlantı iddiası, dosya içeriğinin (varsa) yapay zekâ özelliklerine gidip gitmediği, büronun veri sorumlusu, yazılım sağlayıcının veri işleyen olması. "Tam gizlilik" ya da "uçtan uca şifreleme" gibi garantiler yazılı olmadan kabul edilmemeli.

## Ofis türüne göre öncelik

| Ofis | Öncelik | Sorulacak soru |
| --- | --- | --- |
| Avukatlık bürosu | Dosya gizliliği, duruşma/süre ajandası, masraf ve avans | Müvekkil avansı gelir kaydına karışıyor mu? |
| Mali müşavir (SMMM) | Müşteri dosyası, beyanname/dönem takibi, aylık ücret ve tahsilat | Beyanname adları ve dönemler hazır geliyor mu? |
| Mimarlık ve mühendislik | Proje aşamaları, hakediş taksitleri, ada-parsel bilgisi | Aşama bazlı ücret taksiti kurulabiliyor mu? |
| Danışmanlık ve ajans | Zaman kaydı, aylık/saatlik ücret, faturalanabilir saat | Zaman kaydından ücret planına geçiş var mı? |

## Sık yapılan hatalar

- Yazılımın süreleri hesapladığını varsayıp tarihleri kontrol etmemek.
- Dosya erişimini yalnızca arayüzde gizleyen, sunucuda zorlamayan bir sistem seçmek.
- Müvekkil avansını gelir olarak kaydeden bir akışı kabul etmek.
- Müvekkile gidecek hatırlatma mesajında dosya konusunu ya da taraf adını yazmak.
- Muhasebe personelinin dosya içeriğini görmesine izin veren geniş rol tanımları kullanmak.

## CukoZ Suite Profesyonel bu ölçütlerde nerede duruyor?

- **Dosya ve erişim:** numaralı dosya kartı, taraflar, safahat ve notlar; dosya yalnız atanmış kişiye görünür ve bu kural sunucuda uygulanır; yazma işlemleri kayda geçer. Muhasebe rolü dosya içeriğini görmeden tahsilat ve avans bakiyelerini yönetir.
- **Ajanda ve hatırlatma:** süre ve duruşma tarihlerini siz yazarsınız; gecikenler en başta görünür. Süre hatırlatma mesajları (personel ve müvekkil) Standart pakettedir; müvekkil mesajı yalnız gün ve saat içerir.
- **Zaman, masraf, avans, ücret:** sayaçlı zaman kaydı, masraf ve müvekkil avansı (gelir sayılmaz), ücret anlaşması ve taksit planı, Kasa'da tahsilat. Tarife tutarı sistemde yoktur; tutarı büro yazar.
- **Gizlilik:** dosya içeriği hiçbir yapay zekâ özelliğine gönderilmez; büro veri sorumlusu, CukoZ veri işleyendir. "Tam gizlilik" ya da "uçtan uca şifreleme" gibi bir garanti verilmez.
- **Henüz olmayanlar:** UYAP bağlantısı yoktur; sistem tebliğden süre hesaplamaz ve adli tatili bilmez; e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Fatura ve e-Arşiv düzenlenmez; müvekkil portalı yoktur; çıkar çatışması kontrolü, belge şifreleme ve CSV ile toplu içe aktarma yoktur.

> **Fiyatlar:** Paketler aşağıdaki tabloda ve [profesyonel sayfasında](https://cukoz.com/profesyonel#paketler) yazılıdır; [hesabınızı açarak](https://cukoz.com/basla) meslek önayarını seçip başlayabilirsiniz.

## CukoZ'un paketleri: CukoZ Suite Profesyonel

| Paket | Yıllık ödeme (₺/yıl, KDV hariç) | Aylık ödeme (₺/ay, KDV hariç) | Şube | Kullanıcı | Öne çıkanlar |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Başlangıç | 9.900 ₺ | 990 ₺ | 1 şube | 3 kullanıcı | Dosya, taraflar ve safahat; Dosya erişimi yalnız atanmış kişilere; Süre ve duruşma ajandası; Zaman kaydı, masraf ve müvekkil avansı; Ücret taksiti ve Kasa'da tahsilat; Belgeler ve raporlar |
| Standart | 19.900 ₺ | 1.990 ₺ | 2 şube | 8 kullanıcı | Başlangıç'taki her şey; Süre hatırlatma mesajları (personel ve müvekkil); 2 şube, 8 kullanıcı |
| Zirve | 36.900 ₺ | 3.690 ₺ | 5 şube | 20 kullanıcı | Standart'taki her şey; Muhasebe: gider, fatura arşivi, ödeme takvimi; 5 şube, 20 kullanıcı |

Fiyatlar KDV hariçtir. Yıllık ödemede 2 ay hediye. Daha büyük ofisler için Enterprise teklifi alın.

**Sınırlar:**
- **UYAP ile bağlantı yok:** UYAP entegrasyonu yoktur. Dosya, duruşma ve süre bilgileri elle yazılır; hatırlatmalar yazdığınız tarihe göre çalışır. Toplu içe aktarma (CSV) henüz yoktur.
- **Hesaplama yok:** Sistem tebliğden süre hesaplamaz, adli tatili bilmez ve vekâlet ücreti tarifesi (AAÜT) tutarı içermez. Ücret tutarını büro yazar.
- **Belge kesmez:** e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Fatura ve e-Arşiv düzenlenmez. Belgeyi kendi yolunuzla kesersiniz; sistem yalnız numarasını saklar. Müvekkil avansı gelir değildir ve muhasebe kaydına işlenmez.
- **Müvekkil ekranı yok:** Müvekkil için sayfa, portal ya da herkese açık dosya sayfası yoktur. Müvekkile yalnız, isterseniz, gün ve saat içeren genel hatırlatma gider.
- **Gizlilik ve KVKK:** Dosya erişimi yalnız atanmış kişilere açıktır ve sunucuda uygulanır; yazma işlemleri kayda geçer. Büronuz veri sorumlusudur, CukoZ veri işleyendir. Dosya içeriği hiçbir yapay zekâ özelliğine gönderilmez. “Tam gizlilik” ya da “uçtan uca şifreleme” gibi bir garanti vermiyoruz.
- **Henüz olmayanlar:** Çıkar çatışması kontrolü, belge şifreleme, kartla otomatik çekim ve kısmi ödemeli taksit yoktur. Kısmi ödeme için taksiti bölersiniz.

Sektör sayfası: https://cukoz.com/profesyonel

## Sık sorulan sorular

**Avukat dosya takip programı süre hesaplar mı?**
Bu yazılıma göre değişir; hesaplama iddiası olan bir ürün için yazılı dayanak ve sorumluluk sınırı isteyin. CukoZ Suite Profesyonel süre hesaplamaz: tarihleri büro yazar ve yazılan tarihe göre hatırlatır.

**Mali müşavir ofisi için de kullanılabilir mi?**
Müşteri dosyası, dönem ve beyanname takibi, aylık ücret ve tahsilat ihtiyacı için kullanılabilir. CukoZ Suite Profesyonel'de mali müşavir önayarı beyanname adlarını örnek olarak getirir; hepsini düzenlersiniz.

**Müvekkil avansı muhasebe kaydına nasıl işlenir?**
Avans müvekkile ait bir emanet niteliğinde olabilir ve gelir sayılmaması gerekir. Muhasebe işlemleri için mali müşavirinize danışın; yazılım avansı dosyaya bağlı ayrı bir hesap hareketi olarak tutmalıdır.

**UYAP ile entegrasyon önemli mi?**
Bazı bürolar için iş akışını hızlandırır, ancak bağlantı yetki ve güvenlik riskleri de taşır. UYAP bağlantısı varsa kimlik doğrulama bilgilerinin nasıl saklandığını sorun. CukoZ Suite Profesyonel'de UYAP bağlantısı yoktur ve UYAP şifresi ya da e-imza bilgisi saklanmaz.

**Dosya gizliliği nasıl sağlanır?**
Erişimi dosya ekibine bağlayan, sunucuda uygulanan, okuma/yazmayı kaydeden bir yapı gerekir. Satıcıdan bu kuralın arayüzde değil sunucuda zorlandığını ve kayıtların nasıl tutulduğunu yazılı isteyin.

Başlamak için: https://cukoz.com/basla