# Kreş, kurs ve etüt merkezi yönetim programı nasıl seçilir?

> **Kısaca:** Kurs ve kreş yönetim programı; öğrenci ve veli kartını, dönem ve grupları, ders programını, yoklamayı ve aidat taksitlerini tek sistemde tutar. Seçerken taksidin ödeyen veliye bağlanması, yoklama ve devamsızlık özeti, veliye bilgilendirme ve çocuk verisinin (KVKK) korunması birlikte değerlendirilmelidir.

Yayın: 2026-10-03 · Güncelleme: 2026-10-03 · Yazar: CukoZ · Sayfa: https://cukoz.com/rehber/kres-kurs-ve-etut-merkezi-yonetim-programi-nasil-secilir

## Kurs ve kreş programının çözdüğü sorun

Kurs, etüt merkezi, kreş ya da sürücü kursunda yönetim üç başlık etrafında döner: **kim hangi grupta**, **kim derse geldi** ve **kim ne kadar borçlu**. Bu bilgiler çoğunlukla ayrı tablolarda ve defterde yaşar; dönem başı kayıt, her gün yoklama ve ay sonu aidat takibi yüklenir. Program bu üçünü aynı kayıt üzerinde buluşturur: öğrenci gruba yazılır, ders programı ve taksit takvimi birlikte kurulur.

## Kurs ve kreş yönetim programı seçerken 10 ölçüt

1. **Öğrenci ve veli kartı.** Birden çok veli, birincil veli, iletişim izni ve çocuğu teslim alabilecek kişilerin yazılabilmesi. Çocuk için gereksiz alan (telefon, fotoğraf) bulunmaması veri azaltma açısından olumludur.
2. **Dönem ve grup yapısı.** Dönemin (güz, yaz kursu) ve grupların seviye, öğretmen, salon, kontenjan ve haftalık saatlerle tanımlanması; grup oluşunca ders programının kendiliğinden açılması.
3. **Tek adımda kayıt.** Öğrenciyi gruba yazarken ücret paketi, kayıt ücreti ve taksit takviminin birlikte kurulması; grup dolduğunda uyarı; nakil ve ayrılmanın kayıtlı yapılması.
4. **Aidat ve taksit takibi.** Geciken ve bu ay tahsil edilecek aidatlar; aile kartında bir velinin bütün çocuklarının borcunun birlikte görünmesi.
5. **Taksidin ödeyen veliye bağlanması.** Öğrencinin ders kaydı ile ödemeyi yapan kişinin ayrı tutulması; ödeyen değişse derslerin etkilenmemesi.
6. **Yoklama.** Öğretmenin tek dokunuşla "hepsi geldi" deyip gelmeyenleri işaretleyebilmesi; yoklaması alınmamış derslerin ayrı listelenmesi.
7. **Devamsızlık özeti.** Öğrenci ve grup bazında geldi/gelmedi/izinli sayıları; belirlenen yüzdeyi aşanın uyarı olarak işaretlenmesi.
8. **Veli bilgilendirme.** "Bugün derse katılmadı" gibi kısa mesajın yalnızca iletişim izni veren veliye gitmesi; kimin ne zaman bilgilendirildiğinin kaydı. Mesaj sağlayıcısını ve ücretini kimin karşıladığı.
9. **Çocuk verisi ve KVKK.** Sağlık ve alerji notunun ayrı yetkiyle açılması, velinin açık rızasının kaydı, okumaların loglanması; öğretmenin yalnızca kendi gruplarını görmesi. Kurumunuz veri sorumlusudur: aydınlatma ve rıza metnini siz hazırlarsınız.
10. **Resmî sistemlerle ilişki.** MEB, MEBBİS, e-Okul ve e-Sınav ile bağlantı iddia eden bir yazılım varsa bunun yazılı dayanağını isteyin; bağlantı yoksa bu sistemlerdeki işlemler elle yapılır.

## Kurum türüne göre öncelikler

| Kurum | Öncelik | Sorulacak soru |
| --- | --- | --- |
| Kreş ve anaokulu | Teslim alabilecek kişiler, sağlık/alerji notu, yemek ve servis kalemleri | Çocuk fotoğrafı ve sağlık verisi nasıl korunuyor? |
| Etüt ve özel ders merkezi | Grup ve kontenjan, yoklama, veli bilgilendirme | Karne ve not defteri var mı? |
| Dil, sanat ve müzik kursu | Dönem, seviye, haftalık program, taksit | Dönem arası nakil kayıtlı yapılabiliyor mu? |
| Sürücü kursu | Teorik grup + direksiyon saati hakkı | Resmî sistemlerle (MEB, e-Sınav) bağlantı var mı, yoksa elle mi? |

## Sık yapılan hatalar

- Veli uygulaması beklentisiyle yazılım seçip uygulamanın olmadığını sonradan öğrenmek.
- Çocuğa ait sağlık notunu herkesin görebildiği not alanında tutmak.
- Aidatı öğrenci üzerinden değil de veli üzerinden izleyecek yapıyı kurmamak; kardeşlerde borç dağınık görünür.
- Devamsızlık eşiğini ve veliye gidecek mesaj kuralını baştan belirlememek.
- Dönem başında tüm öğrencileri tek tek elle girmek yerine yazılımın kayıt akışını denememek.

## CukoZ Suite Eğitim bu ölçütlerde nerede duruyor?

- **Kayıt, grup, aidat:** öğrenci ve veli kartı, dönem ve gruplar, tek adımda kayıt (ücret paketi, kayıt ücreti, taksit takvimi), nakil ve ayrılma; taksit ödeyen veliye yazılır, aile kartında bütün çocukların borcu bir arada görünür.
- **Yoklama:** tek dokunuşla yoklama, yoklaması alınmamış dersler ayrı listede, devamsızlık özeti ve eşik uyarısı; öğretmen yalnız kendi gruplarını görür.
- **Veli bilgilendirme ve çocuk verisi:** devamsızlık ve özel mesaj Standart pakettedir ve yalnız iletişim izni veren veliye gider; sağlık/alerji notu ayrı yetkiyle ve velinin açık rızasıyla yazılır, her okuma kaydedilir. Çocuk için fotoğraf ve biyometri alanı yoktur.
- **Henüz olmayanlar:** MEB, MEBBİS, e-Okul ve e-Sınav bağlantısı yoktur; veli uygulaması ya da portalı yoktur; karne, not defteri ve servis rotası yoktur; kartla otomatik çekim yoktur ve e-Fatura/e-Arşiv/makbuz düzenlenmez.

> **Fiyatlar:** Paketler aşağıdaki tabloda ve [eğitim sayfasında](https://cukoz.com/egitim#paketler) yazılıdır; [hesabınızı açarak](https://cukoz.com/basla) kurum türünüzü seçip başlayabilirsiniz.

## CukoZ'un paketleri: CukoZ Suite Eğitim

| Paket | Yıllık ödeme (₺/yıl, KDV hariç) | Aylık ödeme (₺/ay, KDV hariç) | Şube | Kullanıcı | Öne çıkanlar |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Başlangıç | 8.900 ₺ | 890 ₺ | 1 şube | 3 kullanıcı | Öğrenci ve veli kartı; Dönem, grup ve haftalık ders programı; Tek adımda kayıt, nakil ve ayrılma; Yoklama ve devamsızlık özeti; Aidat takvimi, borç takibi ve Kasa; Pano |
| Standart | 17.900 ₺ | 1.790 ₺ | 2 şube | 8 kullanıcı | Başlangıç'taki her şey; Veliye devamsızlık ve özel mesaj; Aidat vade ve gecikme hatırlatmaları; Sağlık ve alerji notu; Kreş yemek ve servis kalemleri |
| Zirve | 32.900 ₺ | 3.290 ₺ | 5 şube | 20 kullanıcı | Standart'taki her şey; Muhasebe: gider, fatura arşivi, ödeme takvimi; 5 şube, 20 kullanıcı |

Fiyatlar KDV hariçtir. Yıllık ödemede 2 ay hediye. Daha büyük kurumlar için Enterprise teklifi alın.

**Sınırlar:**
- **Resmî sistemlerle bağlantı yok:** MEB, MEBBİS, e-Okul ve e-Sınav ile bağlantı ya da onay iddiamız yoktur. O sistemlerdeki işlemler elle yapılır.
- **Veli uygulaması yok:** Veliler için uygulama ya da portal yoktur. Veliye yalnız, iletişim izni verdiyse, kısa mesaj gider; mesaj için SMS, WhatsApp ya da e-posta sağlayıcınızı bağlarsınız.
- **Karne ve servis yok:** Karne, not defteri, okul servisi rotası ve araç yoklaması bu sürümde yoktur. Devamsızlık oranı yalnız ders yoklaması kayıtlarından hesaplanır.
- **Çocuk verisi ve KVKK:** Çocuk için fotoğraf ve biyometri yoktur. Sağlık notu özel nitelikli veridir; yalnız velinin açık rızasıyla tutulur. Kurumunuz veri sorumlusudur, CukoZ veri işleyendir; velilere aydınlatma ve rıza metnini kurumunuz verir.
- **Otomatik çekim ve iade:** Kart saklanmaz, otomatik çekim yapılmaz. Aidat vade takvimi, hatırlatma ve Kasa'da tahsilat ile yürür. İade ve alacak hesabı elle yapılır; sistem muhasebe kaydı oluşturmaz.
- **Mali belgeler:** Tahsilat satış ve kasa kaydı oluşturur. e-Fatura, e-Arşiv ve makbuz entegrasyonu henüz yoktur; belgelerinizi mevcut yolunuzla düzenlemeye devam edersiniz.

Sektör sayfası: https://cukoz.com/egitim

## Sık sorulan sorular

**Kreş yönetim programı velilere uygulama sunmak zorunda mı?**
Zorunlu değildir ama beklenti olabilir. Satın almadan önce veliye uygulama ya da portal sunulup sunulmadığını sorun. CukoZ Suite Eğitim'de veli uygulaması yoktur; veliye yalnız, iletişim izni verdiyse, kısa mesaj gider.

**Kurs programı MEB veya e-Okul ile bağlanır mı?**
Bu satıcıya göre değişir ve yazılı dayanak istenmelidir. CukoZ Suite Eğitim'in MEB, MEBBİS, e-Okul veya e-Sınav ile bağlantısı yoktur; o sistemlerdeki işlemler elle yapılır.

**Aidat taksitleri kime yazılmalı: öğrenciye mi veliye mi?**
Pratikte ödeme yapan veliye. Derse giren öğrenci ile borcu ödeyen kişiyi ayırmak, ödeyeni değiştirmenin dersleri etkilememesini sağlar ve kardeşlerde tek bir aile borcu görmenizi mümkün kılar.

**Çocuğa ait sağlık bilgisi sisteme girilebilir mi?**
Sağlık bilgisi özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca velinin açık rızasıyla ve gerektiği kadar tutulmalıdır. Hukuki süreç için uzmana danışın; yazılım yetkiyi ayırmalı ve okumaları kaydetmelidir.

**Sürücü kursu için bu tür bir program yeterli mi?**
Teorik dersi grup, direksiyon saatini hak olarak yöneten bir yapı yeterli olabilir; ancak resmî sistemlerle ilgili işlemler ayrıca yürütülür. CukoZ Suite Eğitim direksiyon hakkını rezervasyonda düşer ve e-Sınav ya da MEB bağlantısı içermez.

Başlamak için: https://cukoz.com/basla