# Spor salonu ve stüdyo yönetim programı nasıl seçilir?

> **Kısaca:** Spor salonu yönetim programı; üyelik paketlerini ve taksitleri, üyelik dondurmayı, ders programını ve rezervasyonu, girişi ve tahsilatı tek sistemde yönetir. Seçerken taksit ve borç takibi, ders hakkı mantığı, giriş kontrolü yöntemi ve sağlık verisinin korunması birlikte sorulmalıdır.

Yayın: 2026-10-03 · Güncelleme: 2026-10-03 · Yazar: CukoZ · Sayfa: https://cukoz.com/rehber/spor-salonu-ve-studyo-yonetim-programi-nasil-secilir

## Spor salonu programı hangi işi yapar?

Salon ya da stüdyo işletmesinin üç temel derdi vardır: **tahsilat** (kim ne zaman ne kadar ödeyecek), **doluluk** (hangi ders dolu, hangisi boş) ve **kayıp üye** (kim artık gelmiyor, kimin üyeliği bitiyor). Program bunları Excel ve defterden çıkarıp tek ekranda izlenir hâle getirir. Aşağıdaki ölçütler salon, pilates, yoga, dans, crossfit ve PT stüdyoları için ortaktır.

## Spor salonu ve stüdyo programı seçerken 10 ölçüt

1. **Üyelik paketi çeşitliliği.** Aylık, 3/6/12 aylık süreli paketler, 10 girişlik ya da 12 derslik hak paketleri, günlük giriş ve deneme paketi tanımlanabilmeli; kayıt ücreti ve KDV paket üzerinde yazılabilmeli.
2. **Taksit ve borç takibi.** Üyelik satarken ödeme takvimi kurulabiliyor mu? Geciken ve bu hafta vadesi gelen taksitler listede görünüyor mu? Ödeme alınınca taksit kendiliğinden kapanıyor mu?
3. **Dondurma ve yenileme.** Üyeliği tarih aralığıyla dondurup bitiş tarihini uzatabilmek; dondurma sınırını pakette belirleyebilmek; süresi bitene tek dokunuşla yenileme açabilmek.
4. **Ders programı ve kontenjan.** Haftalık şablonla seansların açılması, eğitmen ve salon atama, tek bir seansı iptal etme ya da eğitmeni değiştirme.
5. **Rezervasyon ve bekleme listesi.** Dolu derste bekleme listesi, yer açılınca sıradakinin otomatik girmesi, geç iptal kuralı.
6. **Ders hakkı (kredi) mantığı.** Hak rezervasyonda mı yoksa derse gelince mi düşüyor, iptalde geri geliyor mu, her hareket kayıtlı mı?
7. **Giriş kontrolü yöntemi.** QR kod, kart, parmak izi ya da yüz tanıma: hangisi destekleniyor? Biyometrik veri tutuluyorsa KVKK açısından ayrı sorumluluk doğar. Turnike veya kapı donanımına bağlanıp bağlanmadığını da sorun.
8. **Üye tarafı.** Üyeler kendi telefonundan ders ayırabiliyor mu, yoksa dersi yalnızca resepsiyon mu ayırıyor? Üye uygulaması ya da herkese açık rezervasyon bağlantısı olup olmadığı.
9. **Takip listeleri ve hatırlatma.** N gündür gelmeyenler, üyeliği bitmek üzere olanlar, doğum günü olanlar, borcu olanlar; taksit vadesi ve ders hatırlatma mesajı.
10. **Sağlık verisi ve yetki.** Sağlık notu tutuluyorsa ayrı yetkiyle mi açılıyor, üyenin açık rızası kaydediliyor mu, okumalar loglanıyor mu? Resepsiyonun sağlık notunu görmemesi gerekir.

## İşletme türüne göre dikkat edilecekler

| İşletme | Öncelik | Sorulacak soru |
| --- | --- | --- |
| Klasik spor salonu | Süreli üyelik, taksit, giriş kontrolü, dondurma | Giriş turnikeyle entegre mi, yoksa QR/kod mu? |
| Pilates ve yoga stüdyosu | Ders programı, kontenjan, ders hakkı, bekleme listesi | Üye kendi dersini ayırabiliyor mu? |
| Dans ve bale kursu | Dönemlik paket, grup, devamsızlık takibi | Veli bilgilendirmesi var mı? |
| CrossFit kutusu ve PT stüdyosu | Eğitmen bazlı paket ve ders sayısı, PT primi | Eğitmen raporu ödeme mi yapıyor yoksa yalnızca rapor mu? |

## Sık yapılan hatalar

- Biyometrik giriş sistemi seçip KVKK sorumluluğunu ve veri saklama yükümlülüğünü hesaba katmamak.
- Taksit takibini başka bir tabloda tutup yazılımı yalnızca üye listesi için kullanmak.
- Üye uygulaması beklentisiyle seçip dersin yalnızca resepsiyonda ayrılabildiğini sonradan öğrenmek.
- Hak mantığını (rezervasyonda mı, derse gelince mi düşer) netleştirmeden üye paketleri satmak.
- Sağlık notunu herkesin görebildiği genel not alanında tutmak.

## CukoZ Suite Spor bu ölçütlerde nerede duruyor?

- **Üyelik, taksit, dondurma:** süreli ve hak paketleri, kayıt ücreti ve eşit taksit takvimi, geciken taksit listesi, dondurma ve tek dokunuşla yenileme.
- **Ders ve rezervasyon:** haftalık şablon, eğitmen, salon, kontenjan; rezervasyon (bekleme listesi ve geç iptal kuralı Standart paketten itibaren), ders hakkı ayarlanabilir; QR kodla giriş ekranı yeşil/sarı/kırmızı karar verir.
- **Sağlık verisi:** sağlık notu ayrı yetkiyle ve yalnız açık rızayla yazılır, resepsiyon göremez, her okuma kaydedilir (Standart).
- **Henüz olmayanlar:** parmak izi ve yüz tanıma yoktur (biyometrik veri tutulmaz); turnike ve kapı donanımı bağlantısı yoktur; üyeler için uygulama ya da herkese açık rezervasyon bağlantısı yoktur; kartla otomatik çekim yoktur; yasal belge entegrasyonu yoktur.

> **Fiyatlar:** Paketler aşağıdaki tabloda ve [spor sayfasında](https://cukoz.com/spor#paketler) yazılıdır; [hesabınızı açarak](https://cukoz.com/basla) başlayabilirsiniz.

## CukoZ'un paketleri: CukoZ Suite Spor

| Paket | Yıllık ödeme (₺/yıl, KDV hariç) | Aylık ödeme (₺/ay, KDV hariç) | Şube | Kullanıcı | Öne çıkanlar |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Başlangıç | 9.900 ₺ | 990 ₺ | 1 şube | 3 kullanıcı | Üyelik paketleri, taksit takvimi ve borç takibi; Dondurma, yenileme ve ders hakkı; Ders programı, rezervasyon ve yoklama; QR kodla giriş ve resepsiyon ekranı; Kasa ve gün sonu; Pano ve takip listeleri |
| Standart | 19.900 ₺ | 1.990 ₺ | 2 şube | 8 kullanıcı | Başlangıç'taki her şey; Taksit, bitiş ve ders hatırlatma mesajları; Bekleme listesi ve geç iptal kuralı; Sağlık notu ve ölçüm geçmişi; Eğitmen bilgisi, PT paketi ve aylık eğitmen raporu |
| Zirve | 34.900 ₺ | 3.490 ₺ | 5 şube | 20 kullanıcı | Standart'taki her şey; Muhasebe: gider, fatura arşivi, ödeme takvimi; 5 şube, 20 kullanıcı |

Fiyatlar KDV hariçtir. Yıllık ödemede 2 ay hediye. Daha büyük işletmeler için Enterprise teklifi alın.

**Sınırlar:**
- **Parmak izi ve yüz tanıma yok:** Giriş QR kod, kod yazma ya da ad ve telefonla arama ile yapılır. Biyometrik veri hiçbir yerde tutulmaz. Turnike ve kapı donanımı bağlantısı henüz yok.
- **Kartla otomatik çekim yok:** Üyelik ücreti için kart saklanmaz ve otomatik çekim yapılmaz. Ödeme; vade takvimi, hatırlatma ve Kasa'da tahsilat ile yürür.
- **Üyeler için uygulama yok:** Üyeler kendi telefonlarından ders ayıramaz; herkese açık bir rezervasyon bağlantısı yoktur. Dersi resepsiyon ya da yetkili personel ayırır.
- **Sağlık bilgisi:** Sağlık notu yalnız bir nottur; tıbbi iddia taşımaz. Özel nitelikli kişisel veridir: yalnız açık rızayla ve gerektiği kadar tutulur. İşletmeniz veri sorumlusudur, CukoZ veri işleyendir.
- **Mali belgeler:** Tahsilat satış ve kasa kaydı oluşturur. e-Fatura, e-Arşiv ve yazarkasa fişi entegrasyonu henüz yoktur; belgelerinizi mevcut yolunuzla düzenlemeye devam edersiniz.
- **Henüz olmayanlar:** “Haftada 3 gün” gibi giriş sınırları pakete yazılamaz. Eğitmen raporu yalnız rapordur; hakediş ödemesi ya da muhasebe kaydı oluşturmaz.

Sektör sayfası: https://cukoz.com/spor

## Sık sorulan sorular

**Spor salonu için en iyi giriş kontrol yöntemi hangisi?**
Tek bir doğru yoktur. QR kod ve kart kurulumu kolay ve düşük riskli, parmak izi ve yüz tanıma ise hızlıdır ama biyometrik veri KVKK açısından ek sorumluluk getirir. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, veri saklama ve açık rıza sürecini yazılı hâle getirin.

**Üyelik taksitleri otomatik çekilebilir mi?**
Bu satıcıya göre değişir ve kart saklama yükümlülükleri doğurur. CukoZ Suite Spor'da otomatik çekim yoktur: vade takvimi, hatırlatma ve kasada tahsilat ile yürür.

**Pilates stüdyosunda üyeler kendi dersini ayırabilir mi?**
Üye uygulaması ya da herkese açık rezervasyon bağlantısı olan yazılımlarda evet. CukoZ Suite Spor'da şu an dersi resepsiyon ya da yetkili personel ayırır; üye telefonunda yalnız QR kodunu gösterir.

**Üyelik dondurulunca bitiş tarihi nasıl uzar?**
İyi bir sistemde dondurulan gün kadar bitiş tarihi otomatik uzar ve dondurma sınırı pakette tanımlanır. Sınırı aşan dondurma sistem tarafından kabul edilmemelidir.

**Sağlık bilgisi tutmak yasal mı?**
Sağlık verisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca açık rıza ve gerektiği kadar tutulmalıdır. Hukuki değerlendirme için bir uzmana danışın; yazılım ise yetkiyi ve erişim kaydını teknik olarak desteklemelidir.

Başlamak için: https://cukoz.com/basla