Dosya, süre, zaman ve tahsilat tek düzende

Özellikler

Dosyanın açılışından tahsilata kadar her adım kayıtlı

• Dosya kartı

  Numaralı dosya (DOS-000001): müvekkil, başlık, tür, açıklama, etiketler ve taraflar (karşı taraf, karşı vekil, bilirkişi). Durum: Açık, Beklemede, Kapandı, Arşiv.

• Dosya yalnız atanmış kişiye görünür

  Dosyayı yalnız ekibinde olan kişiler görür; başkasının dosyası aramada da çıkmaz. Yönetici yetkisi olan kişi hepsini görür. Bu kural sunucuda uygulanır; yazma işlemleri kayda geçer.

• Süre ve duruşma ajandası

  Duruşma, süre, tebligat gibi tarihleri dosyaya yazın; ajandada gecikenler en başta görünür. İsterseniz sorumlunun takvimine de yansır. Tarihleri kendiniz yazarsınız, sistem hesaplamaz.

• Hatırlatma

  Süre yaklaşınca personele kısa mesaj gider (SMS ya da WhatsApp sağlayıcınız bağlıysa). Müvekkile isterseniz yalnız gün ve saat içeren genel bir hatırlatma gider; dosya konusu ve taraf adı mesajda yazmaz.

• Safahat ve notlar

  Dosyada yapılan her önemli işlem ve eklenen not, kim yaptı ve ne zaman yaptı bilgisiyle sırayla durur. Gerektiğinde dosya geçmişine bakarsınız.

• Zaman kaydı

  Sayacı açıp kapatın ya da süreyi elle girin; kaydı faturalanabilir işaretleyin. Saat ücreti ve yuvarlama (5, 15, 30 dakika gibi) ayarlanır. Herkes yalnız kendi kaydını görür, yönetici hepsini görür.

• Masraf ve müvekkil avansı

  Harç, posta, bilirkişi gibi masrafları dosyaya yazın; müvekkilin avansından mı, büronun cebinden mi ödendiği kayıtlıdır. Avans bakiyesi dosya ve müvekkil bazında görünür. Avans gelir değildir; satış ve muhasebe kaydına işlenmez.

• Ücret ve tahsilat

  Maktu, saatlik, aylık, başarı yüzdesi ya da karma ücret anlaşmasını yazın; taksit planı üretin. Taksiti Kasa'da tahsil edin, makbuz ya da fatura numarasını kaydedin. Tutarı büro yazar; tarife tutarı sistemde yoktur.

• Belgeler

  PDF, JPG, PNG ve WEBP dosyalarını (10 MB'a kadar) dosyaya ekleyin; ad, tür ve not yazın. Belge adresleri yalnız işletmenizin kendi deposunu gösterir.

• Dosya bilgileri

  Mahkeme, esas no, karar no, dava değeri, karşı vekil, vekâlet tarihi ve numarası, tebliğ tarihi; mimar ve mühendis için ada ve parsel. UYAP dosya numarası yalnız metin olarak yazılır; UYAP ile bağlantı yoktur.

• Meslek önayarları

  Avukat, mali müşavir, mimar-mühendis ve danışman için örnek dosya, süre ve masraf türleri tek tıkla gelir. Mali müşavirde beyanname adları, mimarda aşama ve hakediş taksitleri, danışmanda aylık ve saatlik ücret hazırdır. Hepsi örnektir; düzenlersiniz.

• Roller ve raporlar

  Büro sahibi, avukat ya da uzman, sekreter ve muhasebe rolleri hazır gelir. Muhasebe dosya içeriğini görmeden tahsilatı ve avans bakiyelerini yönetir. Yaşlandırma raporu, personel raporu ve pano var.

Nasıl başlarım

Dört adımda ilk gününüze hazır

1. 1

   Hesabınızı açın

   CukoZ One'da e-posta ile hesap açıp büronuzu ekleyin; sektör olarak profesyonel hizmetleri seçin.

2. 2

   Paketi seçin ve satın alın

   Havale/EFT bilgisi çıkar; dekontu yükleyin (dekont yoksa gönderen adı yeter). Ödeme onaylanınca paketiniz açılır.

3. 3

   Mesleğinizi seçin, ekibi ekleyin

   Avukat, mali müşavir, mimar-mühendis ya da danışman seçin; örnek dosya, süre ve masraf türleri gelir. Ekibinizi ekleyin ve rollerini seçin.

4. 4

   İlk dosyayı açın

   Müvekkili kaydedin, dosyayı açıp ekibi atayın, süreleri ve ücret anlaşmasını yazın.

Sık sorulan sorular

Yanıtını bulamadınız mı? Bize yazın ya da demo isteyin.