Genel rehber
Bulut POS ile klasik POS farkı nedir?
Yazar: CukoZ·Yayın: ·Güncelleme: ·3 dk okuma
Bulut POS ve klasik POS ne demek?
Klasik (yerel) POS, yazılımın işletmedeki bilgisayara ya da yerel sunucuya kurulduğu ve verinin orada tutulduğu düzendir. Bulut POS ise yazılımın ve verinin sağlayıcının sunucularında durduğu, işletmenin tarayıcı ya da uygulama üzerinden eriştiği düzendir. İkisi arasındaki temel fark verinin, yedeğin ve güncellemenin kimde olduğudur. "Bulut" ifadesi tek başına çevrimdışı çalışmanın varlığı ya da yokluğu hakkında bir şey söylemez.
Karşılaştırma tablosu
| Konu | Bulut POS | Klasik POS |
|---|---|---|
| Kurulum | Genellikle kurulumsuz; hesap açılır, tarayıcıdan girilir | Bilgisayara veya sunucuya kurulum ve ayar gerekir |
| Güncelleme | Sağlayıcı tarafından, kullanıcı müdahalesi olmadan | Genellikle işletme ya da servis yapar |
| Yedekleme | Sağlayıcının sorumluluğundadır; yöntemi sorulmalı | İşletmenin sorumluluğundadır; unutulursa veri kaybı olur |
| İnternet kesintisi | Çevrimdışı mod yoksa satış durabilir; varsa kısıtlı çalışır | Yerel ağ çalışıyorsa internetsiz de çalışır |
| Şube ve uzaktan izleme | Merkezî raporlar, her yerden erişim | Şube birleştirme ek kurulum ve genellikle ek maliyet ister |
| Ücret modeli | Aylık veya yıllık abonelik | Çoğunlukla lisans bedeli + bakım/servis |
| Donanım | Tablet, telefon, bilgisayar; yazıcı ve kart POS ayrıca | Çoğunlukla belirli bilgisayar/cihaz uyumu aranır |
| Veri sahipliği ve çıkış | Abonelik koşullarına bağlı; dışa aktarma sorulmalı | Veri sizin diskinizde; yine de yedek şart |
| Güvenlik | Erişim kontrolü ve altyapı sağlayıcıda; hesap güvenliği kullanıcıda | Fiziksel güvenlik ve yama sizde |
Karar verirken 9 soru
- 1İnternetiniz ne kadar güvenilir? Servis ya da satış ortasında kesinti yaşıyorsanız çevrimdışı moda öncelik verin; çevrimdışıyken hangi işlemlerin çalışmadığını (indirim, iptal, rapor, mutfak ekranı) satıcıya yazdırın.
- 2Verileriniz nerede ve kimde? Verinin sahibi kim, abonelik bitince ne olur, dışa aktarabiliyor musunuz?
- 3Yedekleme nasıl çalışıyor? Bulutta yedeğin yöntemi ve sıklığı; yerelde yedeği kimin, ne sıklıkla alacağı.
- 4Kaç şubeniz var? Birden fazla şube ya da uzaktan izleme gerekiyorsa bulut avantaj sağlar.
- 5Toplam maliyet nedir? Lisans + bakım + donanım + kurulum ile abonelik + donanım karşılaştırılmalı; yıllık bazda hesaplayın.
- 6Hangi cihazlarla çalışıyor? Kasada mevcut bilgisayar, tablet ya da telefon kullanabiliyor musunuz?
- 7Yetki ve kayıt. Çalışanlar PIN ya da hesapla mı giriyor, kritik işlemler kayıtlı mı?
- 8Mali belge düzeni. Yazarkasa ve e-Arşiv/e-Fatura ile nasıl çalışıyor? Bu konu bulut ya da klasik olmasından bağımsız olarak yazılı netleştirilmeli.
- 9Destek. Arıza ya da yanlış kayıt durumunda kime, hangi saatlerde, hangi kanaldan ulaşıyorsunuz?
Hangi işletme için hangisi?
| Durum | Öne çıkan seçenek |
|---|---|
| Tek şube, güvenilir internet, düşük kurulum bütçesi | Bulut POS |
| Birden çok şube ya da uzaktan rapor takibi | Bulut POS |
| Zayıf internet, bölgesel kesintiler | Çevrimdışı modu güçlü olan sistem (bulut ya da klasik) |
| Mevcut bilgisayar ve sunucu altyapısı olan, veriyi yerelde tutmak isteyen | Klasik POS |
| Yazılımı kendi başına yönetmek istemeyen küçük ekip | Bulut POS |
Sık yapılan hatalar
- "Bulut" kelimesini çevrimdışı çalışma garantisi sanmak.
- Yerel kurulumda yedeklemeyi ihmal etmek.
- Aylık abonelik ile lisans bedelini yıllık toplam maliyet olarak kıyaslamamak.
- Mali belge ve yazarkasa konusunu "yazılım hallediyordur" diye bırakmak.
- Yeni sistemi eski sisteme paralel çalıştırmadan tek günde geçmek.
CukoZ Suite bu çerçevede nerede duruyor?
- Bulut tabanlıdır: tarayıcıdan telefon, tablet ve bilgisayarda çalışır; kurulum gerektirmez; çalışanlar PIN ile girer.
- Çevrimdışı: restoran POS'unda çevrimdışı kasa modu vardır; çevrimdışıyken mutfak ekranı ve raporlar, hesap bölme ve indirim/iptal çalışmaz. Cihazın en az bir kez çevrimiçi açılmış olması gerekir. Diğer sektörlerde çevrimdışı çalışma için ilgili sektör sayfasındaki sınırlara bakın (örneğin Hizmet'te usta ekranı internet gerektirir).
- Veri: işletmeye aittir; abonelik bitse ya da askıya alınsa da CukoZ tarafından silinmez, erişim durur ve ödeme sonrası kaldığınız yerden devam edilir.
- Mali belge ve donanım: yazarkasa fişi ve e-Arşiv/e-Fatura CukoZ'dan düzenlenmez; yazıcı, tablet ve kart POS cihazı paketlere dahil değildir.
Sık sorulan sorular
Sağlayıcıya göre değişir. Bazı bulut sistemler çevrimdışı kasa modu sunar ve bağlantı gelince veriyi aktarır; bazıları internet olmadan satış yapamaz. Hangi işlemlerin çevrimdışı çalıştığını satın almadan önce yazılı sorun.
Sektörünüzü seçip başlayın
Hesabınızı açın, paketinizi seçin; sektörünüze uygun örnek ayarlarla ilk günden çalışmaya başlayın.
Bu yazının sade metin sürümü: Markdown. Tüm CukoZ bilgileri: llms-full.txt.