Kâr-zarar, giderler ve ödemeler tek yönetim muhasebesinde
Muhasebe modülü ne kazandığınızı, ne harcadığınızı ve kime ne kadar borçlu olduğunuzu gösterir. Resmi muhasebe kaydının yerine geçmez; mali müşavirinizle paylaşacağınız düzenli bir yönetim muhasebesi sağlar.
Neler yapabilirsiniz
- Gelir tablosu brüt satıştan net kâra kadar ilerler; tutarlar KDV hariçtir ve dönem seçilebilir (bu ay, geçen ay, son 30 gün, son 3 ay, bu yıl).
- Malzeme maliyeti alışa göre (varsayılan) veya reçeteye göre hesaplanır; kasa açığı ve fazlası ayrıca gösterilir.
- KDV özeti hesaplanan, indirilecek ve ödenecek ya da devreden KDV’yi tahmini olarak gösterir.
- Giderler kategori, KDV oranı (%0, %1, %10, %20), tedarikçi, belge numarası ve ödeme şekliyle girilir; fatura fotoğrafları arşivlenir.
- Ödenmedi seçilen ve tedarikçisi olan gider, tedarikçinin cari hesabına borç yazılır.
- Fatura okuma (yapay zekâ) açıksa yüklenen fatura fotoğrafından form alanları doldurulur; kaydetmeden önce kontrol edilir.
- Sabit giderler (kira, abonelik) bir kez tanımlanır; her ay ilgili günde ödenmemiş gider olarak kaydedilir.
- Ödeme takvimi önümüzdeki 60 günün faturalarını, tedarikçi borçlarını ve sabit giderleri vadesine göre gösterir; Öde ile nakit, kart veya havale kaydedilir.
- Nakit akışı tahmini 30, 60 veya 90 gün için bakiye grafiği ve haftalık tablo çıkarır; bakiye eksiye düşecekse uyarır.
- Personel hakedişi (maaş, yevmiye, avans, prim, bahşiş dağıtımı) ve ürün, kategori ya da satış bazlı prim kuralları yönetilir.
İşletmenizde nasıl kullanılır
- Sahip ay sonunda gelir tablosuna bakar; malzeme maliyetini alışa göre ve reçeteye göre karşılaştırır.
- Müdür, ödeme takvimindeki vadesi geçmiş ve 7 gün içindeki ödemeleri görür, tedarikçi borcunu kısmen öder.
- Sahip, düzenli giderleri sabit gider olarak tanımlar; kira her ay elle girilmeden ödeme takvimine düşer.
Nasıl çalışır
Giderleri girin
Muhasebe → Giderler’de tarih, kategori, tutar ve KDV’yi girin; fatura fotoğrafını ekleyin. Kasadan ödenen nakit giderler POS’ta girilir ve buraya kendiliğinden gelir.
Sabit giderleri tanımlayın
Kira ve abonelik gibi aylık tekrarlayan giderleri bir kez sabit gider olarak ekleyin.
Ödemeleri takip edin
Ödemeler ekranında vadesi yaklaşan faturaları ve tedarikçi borçlarını görün; Öde ile ödemeyi kaydedin.
Gelir tablosunu inceleyin
Dönemi seçip net kâr ve marjı inceleyin; nakit akışı tahminiyle önümüzdeki haftaları planlayın.
Kullanım rehberi:Muhasebe Stok yönetimi: maliyet ve fark
Sık sorulan sorular
Hayır. Yönetim muhasebesidir; resmi muhasebe kaydının yerine geçmez. e-Arşiv ve e-Fatura entegrasyonu henüz yoktur.
Diğer modüller
- POS ve adisyon
Salon planı, sipariş alma, ödeme ve hesap bölme tek terminalde; yetkisiz işlemler yönetici onayına bağlı.
- Kasa ve gün sonu
Kasa açılışı, nakit hareketleri, kör sayım ve Z raporu; kasa farkı kayda ve onaya bağlanır.
- QR menü
Misafir masadaki QR kodu okutup menüye bakar, sipariş verir, garson çağırır ve hesap ister.
- Mutfak ekranı (KDS)
Salon, QR, paket ve platform siparişleri mutfak ve bar ekranına düşer; hazır işaretlenince garson görür.
- Paket servis ve kurye
Telefon siparişi, gel-al, bölge ücretleri, kurye atama ve platform siparişleri tek panoda.
- Rezervasyon
Telefon ve online rezervasyonlar tek listede; günlük masa planı, karşılama ekranı ve bekleme listesi.
- Stok ve reçete
Satışlar reçeteden stoktan düşer; fire, sayım, minimum stok ve son kullanma tarihi takip edilir.
- Satın alma ve mal kabul
Sipariş önerisinden mal kabule: onaylı sipariş, kapı kontrolü, eksik ve fiyat farkı ile tedarikçi performansı.
- Raporlar
Günün özeti, flash rapor, ürün ve saat bazlı satış, KDV dökümü, kayıp önleme ve CSV dışa aktarma.
- Müşteriler ve sadakat
Cari kartlar, veresiye ve tahsilat, para-puan sadakati, kuponlar ve misafir memnuniyet anketi.
- Personel ve yetkiler
Personel kartı, PIN, roller ve izinler, vardiya planı, puantaj, işgücü maliyeti ve bahşiş payı.
- Operasyon
Açılış ve kapanış kontrol listeleri, görevler, gıda güvenliği kayıtları, olay merkezi, demirbaş ve belgeler.
- Entegrasyonlar
Trendyol Go ve Yemeksepeti sipariş aktarımı, Ödeal kart cihazı, SMS ve WhatsApp ile gün sonu özeti.

