İçeriğe geç

CukoZ Suite Restoran'a hesap açın, paketinizi seçin; Başlangıç 990 ₺ / ay + KDV.

CukoZ
Stok ve maliyetStandart pakette ve üstü

Tedarikçi siparişinden mal kabule tek süreç

Satın alma süreci taslak, onay, gönderim ve mal kabul adımlarıyla ilerler. Gelen mal siparişe karşı kabul edilir; eksik gelenler, fiyatı değişenler ve kalite sorunları kayda geçer.

Hemen başlaDemo isteyin
Satın alma siparişleri listesi: açık sipariş, bekleyen tutar, onay bekleyen taslak ve gecikmiş teslimat göstergeleri; durum sekmeleri ve SAS numaralı siparişler

Neler yapabilirsiniz

  • Sipariş önerisi; son 14 günün tüketimi, par seviyesi, teslim süresi ve yoldaki siparişlerden önerilen miktarı hesaplar ve tedarikçiye göre gruplar.
  • Öneriden her tedarikçi için taslak sipariş oluşturulur; sistem kendiliğinden sipariş vermez.
  • Sipariş SAS-00001 biçiminde numaralanır ve Taslak, Onaylı, Gönderildi, Kısmi, Tamamlandı veya İptal durumunda ilerler.
  • Onay ayrı yetkidir; siparişi veren ile onaylayan ayrılabilir, yetkisi olmayan kişi için yönetici PIN’i istenir.
  • Onaylı sipariş A4 olarak yazdırılır veya hazır metinle WhatsApp üzerinden tedarikçiye iletilir.
  • Mal kabulde gelen miktar, birim fiyat, SKT ve lot siparişe karşı girilir; eksik ve fazla gelenler satırda hemen görünür.
  • Kapı kontrolünde teslim sıcaklığı (°C) ve kalite uygunluğu kaydedilir; uygun değilse neden yazılması zorunludur.
  • İrsaliye veya fatura numarası ile belge fotoğrafı eklenir; cari faturası oluşturulursa tutar tedarikçinin cari hesabına borç yazılır.
  • Kalanı kapat ile gelmeyecek miktarlar kapatılır; kalem “yolda” hesabından çıkar ve eksik teslim olarak raporlanır.
  • Tedarikçi performansı zamanında ve geç teslimat, eksik teslim, kalite reddi ve fiyat farkını ayrı ayrı gösterir; tek bir puan hesaplanmaz.

İşletmenizde nasıl kullanılır

  • Müdür sabah sipariş önerisine bakar, tedarikçi bazlı taslakları kontrol eder ve onaylayıp WhatsApp’tan iletir.
  • Soğuk zincir ürünü kapıda ölçülür; sıcaklık ve kalite notu mal kabul kaydında kalır.
  • Faturada fiyatı artan kalem mal kabulde düzeltilir; ortalama maliyet ve cari borç gerçek fiyatla güncellenir.

Ekranlarda görün

  • Gönderilmiş satın alma siparişi: kalem tablosu, Yazdır, WhatsApp’la paylaş, Mal kabul ve İptal düğmeleri; yanda teslim durumu ve geçmiş
    Sipariş sayfası: kalem bazında sipariş, gelen ve kalan miktar; teslim durumu ve geçmiş.
  • Mal kabul formu: birim fiyatı değişen ve eksik gelen kalemler; Hepsi tam geldi düğmesi ve Mal kabulü kaydet çubuğu
    Mal kabul formu: gelen miktar ve birim fiyat siparişe karşı düzeltilir; eksik ve fiyat farkı anında görünür.

Nasıl çalışır

  1. Sipariş oluşturun

    Stok → Sipariş önerisi’nden taslakları oluşturun ya da Satın alma’da Yeni sipariş ile tedarikçi, kalem, miktar ve fiyat girin.

  2. Onaylayın ve gönderin

    Onayla’ya basın; onay yetkiniz yoksa yönetici PIN’i girilir. Gönder ile siparişi yazdırın veya WhatsApp’la paylaşın.

  3. Malı teslim alın

    Mal kabul’de gelen miktar ve fiyatı düzeltin; SKT, lot, sıcaklık ve kalite bilgilerini girip kaydedin.

  4. Kalanı kapatın veya ödemeyi izleyin

    Gelmeyecek kalemler için Kalanı kapat’ı kullanın; cari faturası vadesine göre ödeme takviminde görünür.

Kullanım rehberi:Satın alma Mal kabul

Sık sorulan sorular

Hayır. Sipariş önerisi yalnızca öneridir; taslaklar sizin onayınızla siparişe dönüşür. Öneri kalitesi, stok kaleminde par seviyesi ve teslim süresinin doğru girilmesine bağlıdır.

Diğer modüller

CukoZ Suite Restoran'a dön