Her işlem kişiye bağlı: PIN, roller, vardiya ve puantaj
Her personele benzersiz bir PIN ve rolüne uygun izinler verirsiniz; POS’taki her işlem kimin yaptığıyla kaydedilir. Mesai, vardiya planı ve işgücü maliyeti aynı yerden izlenir.
Neler yapabilirsiniz
- Personel kartı: ad soyad, salon planındaki masa rengi, görev, saatlik ücret ve/veya aylık maaş, telefon, roller ve çalıştığı şubeler.
- PIN 4–6 haneli ve işletme içinde benzersizdir; rastgele PIN üretilebilir, PIN kaldırılabilir.
- İlk kurulumda Garson, Kasiyer, Barmen, Mutfak, Pas / Expo, Şef, Satın almacı, Karşılama, Paket sorumlusu, Kurye, Vardiya müdürü, Muhasebeci ve Müdür rolleri hazır gelir; özel rol ve rol kopyalama da vardır.
- Her rolde girişte açılacak ekran belirlenir; yalnızca kendi sahip olduğunuz izinleri başkasına verebilirsiniz.
- İptal, indirim ve ikram, fiyat değiştirme, iade gibi hassas izinler işaretlidir; yetkisi olmayan kişi yönetici PIN’i veya uzaktan onayla işlem yapar.
- Cihaz bazlı kullanıcı listesi: kişi yalnızca eklendiği cihaza girebilir (yöneticiler hariç).
- Mesaiye başla, molaya çık ve mesaiyi bitir POS’tan kaydedilir; Puantaj sekmesinde giriş, çıkış, mola ve çalışılan süre görünür, unutulan kayıtlar elle düzeltilir.
- Haftalık vardiya planı kişi ve gün çizelgesidir; planlanan maliyet toplamını gösterir, geçen haftayı kopyalar ve çakışan vardiyayı reddeder.
- İşgücü & bahşiş sekmesi ciro, işgücü maliyeti, işgücü/ciro oranı ve bahşiş havuzunu gösterir; bahşiş payı çalışılan saate göre hesaplanır.
- İşten ayrılan personel pasifleştirilir; terminaldeki oturumları hemen kapanır, geçmiş kayıtlar kişinin adıyla kalır.
İşletmenizde nasıl kullanılır
- Müdür yeni garsona rol ve PIN verir, kişiyi salon tabletinin kullanıcı listesine ekler.
- İşten ayrılan kasiyer pasifleştirilir; PIN’i çalışmaz, geçmiş ödeme ve iptal kayıtları adıyla kalır.
- Sahip, haftalık vardiya planındaki maliyet toplamına bakarak haftanın işgücü bütçesini görür.
Nasıl çalışır
Personeli ekleyin
Ayarlar → Personel & yetkiler → Personel’de Yeni personel’e basın; ad, renk, PIN, görev, ücret ve rolleri girin.
Rolleri ayarlayın
Hazır rollerden başlayın veya özel rol oluşturun; hassas izinleri yalnızca müdür ve vardiya müdürlerine verin.
Cihaza ekleyin
Kişiyi kullanacağı cihazın Kullanıcılar listesine ekleyin; aksi halde kilit ekranında görünmez.
Mesaiyi ve vardiyayı izleyin
Personel POS’ta mesaiye başlar ve biter; yönetici Puantaj ve Vardiya planı sekmelerinden takip eder.
Kullanım rehberi:Personel Giriş, PIN ve kilit ekranı İptal, ikram ve indirim
Sık sorulan sorular
5 hatalı denemede cihaz 1 dakika, 10 hatadan sonra 15 dakika kilitlenir. Yönetici Personel & yetkiler’den yeni PIN verebilir.
Diğer modüller
- POS ve adisyon
Salon planı, sipariş alma, ödeme ve hesap bölme tek terminalde; yetkisiz işlemler yönetici onayına bağlı.
- Kasa ve gün sonu
Kasa açılışı, nakit hareketleri, kör sayım ve Z raporu; kasa farkı kayda ve onaya bağlanır.
- QR menü
Misafir masadaki QR kodu okutup menüye bakar, sipariş verir, garson çağırır ve hesap ister.
- Mutfak ekranı (KDS)
Salon, QR, paket ve platform siparişleri mutfak ve bar ekranına düşer; hazır işaretlenince garson görür.
- Paket servis ve kurye
Telefon siparişi, gel-al, bölge ücretleri, kurye atama ve platform siparişleri tek panoda.
- Rezervasyon
Telefon ve online rezervasyonlar tek listede; günlük masa planı, karşılama ekranı ve bekleme listesi.
- Stok ve reçete
Satışlar reçeteden stoktan düşer; fire, sayım, minimum stok ve son kullanma tarihi takip edilir.
- Satın alma ve mal kabul
Sipariş önerisinden mal kabule: onaylı sipariş, kapı kontrolü, eksik ve fiyat farkı ile tedarikçi performansı.
- Muhasebe
Gelir tablosu, giderler ve fatura arşivi, ödeme takvimi, nakit akışı tahmini, personel hakedişi ve maliyet raporu.
- Raporlar
Günün özeti, flash rapor, ürün ve saat bazlı satış, KDV dökümü, kayıp önleme ve CSV dışa aktarma.
- Müşteriler ve sadakat
Cari kartlar, veresiye ve tahsilat, para-puan sadakati, kuponlar ve misafir memnuniyet anketi.
- Operasyon
Açılış ve kapanış kontrol listeleri, görevler, gıda güvenliği kayıtları, olay merkezi, demirbaş ve belgeler.
- Entegrasyonlar
Trendyol Go ve Yemeksepeti sipariş aktarımı, Ödeal kart cihazı, SMS ve WhatsApp ile gün sonu özeti.